كيف تكون مديرا جيدا وصاحب قيادة فعالة

الادارة الناجحة والمدير الناجح

كما ترون ، يمكن أن تنطبق الكفاءة على كل من المستوى الفردي ومستوى النظام (الفريق).

ومن خلال ربط ذلك ببيئة الأعمال ، فإن الفرق الفعالة هي مجموعة منظمة من الأفراد الأكفاء الذين يعملون معاً لتحقيق هدف مشترك لإنتاج مخرجات عالية الجودة قدر الإمكان ، دون إضاعة الوقت أو الطاقة أو المال.

دعونا نكسر ذلك. ما أنت بعد هو وسيلة لضمان فريقك:

هو مهارة مناسبة
يعمل جيدا معا
لديه رؤية مشتركة أو هدف
هو الدافع لأداء
يعمل في بيئة مواتية للكفاءة

في ما يلي أهم طرق لمساعدة فريقك في تنفيذ أعمال رائعة في أقصر وقت ممكن.

صورة ذات صلة

 تحسين العمليات الخاصة بك

قبل أن تفعل أي شيء مع فريقك ، تأكد من أن العمليات التي تؤثر على فريقك والمتأثرة بها هي الأمثل. هنا ستجد أنه من المفيد وضع تدفقات خطوة بخطوة لما يجب أن يحدث لكل مهمة يتحملها فريقك.

يمكنك استخدام الرسوم البيانية أو الجمل – ما يساعدك على تسليط الضوء على أوجه القصور في سير العمل اليومي. خصص الوقت والجهد المدرك الذي يتطلبه الأمر لإكمال خطوة في كل مهمة ، حتى تتمكن من تحديد أي ثغرات أو اختناقات أو مشكلات تتعلق بالمهارات.

تلميح! تفويض هذه المهمة للأشخاص الذين يقودون / يديرون / يعملون في أغلب الأحيان في كل منطقة أو مهمة. سيساعد ذلك فريقك على المشاركة في أي عملية صياغة جديدة وجعلهم يفكرون في طرق لإنشاء عملية أكثر كفاءة.

صورة ذات صلة

الانتظام فى العمل

كل فريق مختلف وبالتالي يمكن أن يعني الاجتماع بانتظام أشياء مختلفة لفرق مختلفة.

كقاعدة عامة ، حاول عدم الاجتماع عدة مرات في الأسبوع لمناقشة نفس الموضوع.

يحتاج فريقك إلى وقت لإنجاز الأمور. بعد قولي هذا ، لا تزال الاجتماعات هي الطريقة الأفضل والأكثر فاعلية لجذب الجميع على نفس الصفحة بسرعة.

تلميح! العب مع أنماط اجتماعات مختلفة لمعرفة ما يناسب فريقك.

بعض الفرق تحب أن يكون لها “الوقوف” الصباحي حيث يمر كل شيء يجب القيام به في يوم واحد. الفرق الأخرى التي تعمل بشكل وثيق معا تفضل أن يكون لها اجتماع واحد ، مرة واحدة في الأسبوع. جرب طرقًا مختلفة وتأكد من أن فريقك يعلم أنك تبحث عن تحسينات كفاءة بنسبة 1٪.

صورة ذات صلة

 التركيز على المهام الكبيرة أولا

في هذه الأيام ، هناك دائمًا الكثير من العمل ، وليس هناك ما يكفي من الوقت. حافظ على تركيز فريقك على إكمال المهام الكبيرة أولاً والوصول إلى المهام الصغيرة عندما يكون الوقت مناسبًا.

ملء دلو الافتراضي الخاص بك مع الصخور الصغيرة (المهام) يملأ دلو لكنه لا يترك مساحة للمهام الكبيرة التي تدفع حقا الإبرة.

تلميح! ينجذب معظم الناس نحو إكمال المهام الصغيرة أولاً لأنها تمنحهم شعورا بالإنجاز والقدرة على الإبلاغ عن جهودهم للإدارة بسرعة أكبر.

ترقب لأعضاء الفريق الذين يفضلون بانتظام العمل على مهام أصغر وضمان أنهم يعرفون أن الأداء ليس منافسة.

سيكون الأمر على ما يرام إذا لم يكن لديهم مشروع مكتمل في يوم واحد.

استخدام برنامج إدارة المهام للبقاء منظم
لا يوجد سوى الكثير يمكنك القيام به مع القلم والورقة.

صورة ذات صلة

على الرغم من أن قائمة المهام اليومية أو الورقية قد تكون رائعة بالنسبة لك ، إلا أنها تمثل صداعًا لفريقك.

قد يصعب العثور على الملاحظات ، وتتكرر القوائم باستمرار ، ولن يراها معظم فريقك.

استخدم البرامج عبر الإنترنت التي يمكن لأي شخص الوصول إليها ، من أي مكان ، للمساعدة في الحفاظ على فريقك في حلقة.

تلميح! استفد من الخطط المجانية التي يوفرها برنامج إدارة المهام للعثور على أداة تناسبك أنت وفريقك.

اشرح لفريقك أنك تريد تسهيل الحياة لهم وإشراكهم في اختيار الأداة. إذا كنت تحتاج فقط إلى مكان لتسجيل المهام ، فراجع الأدوات مثل Trello و Jira و Asana.

نتيجة بحث الصور عن كيف تكون مدير جيد

 تحليل و تكوين فريقك

يعد فهم تكوين فريقك أمرًا حيويًا لتحقيق الكفاءة.

انظر إلى فريقك بشكل فردي وكمجموعة من الأشخاص.

ما هي المهارات التي يتم تمثيلها على مستوى الفريق؟ هل هناك مهارات يملكها أعضاء فرق فردية يمكن مشاركتها أو تدريسها؟ من الذي يفتقد مهارة أساسية؟

عندما تلاحظ أوجه القصور في فريقك أو تعرّف الأفراد على العمل ، ضع نقطة لوضع خطة عمل لكيفية التعامل معها.

تلميح! أوجه القصور ليست نقاط ضعف ، فهي مجرد مهارات لا يملكها فريقك حتى الآن.

يحتاج الناس أن يشعروا بأنهم عمل مستمر وأنهم يتسلقون السلم لمستقبلهم. تجنب تصنيف فريقك بدلالات سلبية أو قد يشعرون أنك لا تحترمهم أو أنهم قابلون للاستهلاك.

اترك تعليق

زر الذهاب إلى الأعلى
إغلاق
إغلاق

أنت تستخدم إضافة Adblock

برجاء دعمنا عن طريق تعطيل إضافة Adblock